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美國留學(xué)文書寫作的解析

2020-10-11

　　cv（簡歷）重要的原因是：比起稍顯復(fù)雜的ps和rl來，它更簡潔。對于留學(xué)每年秋招的旺季來說，招生官和教授很可能一天要面對成百上千封來自世界各地的文書材料，他們不可能有那么多時(shí)間來細(xì)細(xì)的閱讀你的ps和rl，特別是教授，很可能只看看你的cv，通過羅列的信息大概來篩選合適的人才，通知面試后再來看ps（個(gè)人陳述）和rl（推薦信），若cv不能在短時(shí)間內(nèi)抓住招生官/教授的眼球，讓他們快速獲取有用信息，很可能就會(huì)和該專業(yè)失之交臂。

　　cv和resume的區(qū)別

　　首先在文書材料中，我們會(huì)通體的把簡歷都認(rèn)為是cv，其實(shí)這樣是不太專業(yè)的，細(xì)分開來的話，有cv和resume，我們先來看下兩者的區(qū)別：

　　1、cv是一個(gè)人經(jīng)歷的完整總結(jié)，內(nèi)容會(huì)比較全面，不但包括學(xué)術(shù)經(jīng)歷，實(shí)習(xí)、工作、志愿者、獲獎(jiǎng)經(jīng)歷等都可以寫在cv上，因此cv的長度一般會(huì)比較長。

　　resume

　　而resume的內(nèi)容以個(gè)人亮點(diǎn)為主，是根據(jù)要申請的項(xiàng)目/專業(yè)來寫的，針對性很強(qiáng)（求職用的簡歷通常就是resume）。目的是為了表達(dá)我們跟學(xué)習(xí)、科研相關(guān)的能力。因此resume更加精簡，一般長度比cv要短。

　　2、resume相對于cv更適合套磁，因?yàn)樘状诺膶ο笠话愣际墙淌冢喌膔esume更適合閱讀。

　　而cv一般也只有網(wǎng)申提交資料的時(shí)候用到。通常同時(shí)有resume和cv的時(shí)候，教授會(huì)先看resume，如果感興趣再詳細(xì)看cv。

　　3、cv由于長度長，排版布局的時(shí)候字號(hào)一般都比較大（以11、12為主），行距也大，主要是為了讓人看著更輕松。而resume排版很緊密，字號(hào)稍微小一點(diǎn)，多以9、10、11號(hào)字為主。

　　cv包括哪些部分以及細(xì)節(jié)問題

　　通常一篇cv主要包括這么幾個(gè)部分：

　　1、個(gè)人信息

　　personal information

　　包括：姓名、聯(lián)系方式（電話、郵件、地址），這一部分通常可以放在頁眉。

　　個(gè)人信息這個(gè)模塊要注意幾點(diǎn)：

　　1）電話加區(qū)號(hào)是常識(shí)。

　　2）郵件盡量隨國外習(xí)慣，注冊gmail或hotmail，另外注意設(shè)置取消屏蔽選項(xiàng)，否則收到的回復(fù)郵件有可能會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件。

　　3）地址用常用地址。

　　2、教育背景

　　education background

　　包括：學(xué)位、專業(yè)、就讀院校、入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間、gpa等信息。

　　教育背景這個(gè)模塊還是要遵循亮點(diǎn)突出原則。

　　1）關(guān)于教育經(jīng)歷。

　　如果是985/211乃至c9以上層次的學(xué)校需要重點(diǎn)標(biāo)注；

　　學(xué)校名字和專業(yè)名稱一定要首字母大寫，英文名稱有官方用語就用官方用語；

　　專業(yè)在國內(nèi)比較靠前的話也可以標(biāo)注；

　　關(guān)于時(shí)間。按照英文簡歷的習(xí)慣，將時(shí)間寫在事件之后。這樣做的目的是凸顯事件。至于經(jīng)歷的順序，一般是先寫最近的，再往前推。比如：

　　ph.d chemistry and biochemistry university of california,los angeles sep 2009–aug 2014

　　b.s chemistry university of science and technology of china sep 2005–jun 2009

　　2）關(guān)于gpa的寫法。

　　高gpa直接放沒問題（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；

　　低gpa一般建議不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；

　　如果gpa的整個(gè)趨勢是向上的，后期gpa不錯(cuò)，可以單獨(dú)列后期的gpa；

　　排名高（比如10%）可以強(qiáng)調(diào)排名；

　　轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生可以重點(diǎn)標(biāo)出學(xué)習(xí)過的先修課；

　　需要注意的是有的同學(xué)gpa較低并不是因?yàn)槌煽儾缓茫菍W(xué)校評(píng)分相對嚴(yán)格。這種情況需要大家去學(xué)校的教務(wù)處，讓他們開一份學(xué)校排名證明的文件，和成績單一同發(fā)給學(xué)校。

　　3）關(guān)于課程。

　　一般建議不寫課程，因?yàn)槌煽儐紊厦婵梢钥吹剑彝ㄟ^專業(yè)課名稱就能大概了解你是否具備相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化考試

　　standard tests

　　包括：toefl、ielts、gre、gmat等考試成績的簡單羅列。

　　這些考試成績?nèi)绾瘟羞€是遵循亮點(diǎn)突出原則，成績好的列，不好（有明顯硬傷）的就不列。單項(xiàng)成績好可以進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)注。

　　4、論文

　　publication/paper

　　這一塊對于本科生來說不是必須的，因?yàn)楸究粕蠖己茈y出論文。而對于碩士生來說論文是必要的，這是申請phd表現(xiàn)自己研究能力和潛力的重要材料。

　　如果是發(fā)表的期刊論文publication要寫明發(fā)表時(shí)間、作者、篇名、刊名、卷號(hào)﹙期號(hào)﹚等可以以此檢索的信息。

　　舉個(gè)例子，以斯坦福某professor為例，他的某個(gè)publication是這樣的寫的：

　　a small molecule p75﹙ntr﹚ligand protects neurogenesis after traumatic brain injury（論文名字）stem cells（期刊名字）

　　shi,j.,longo,f.m.,massa,s.m.（作者）

　　2013（發(fā)表時(shí)間）;31﹙11﹚:2561-2574

　　5、經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)歷

　　experience

　　這部分主要分兩種經(jīng)歷，一種是professional experience，一種是work experience or internship。

　　professional experience主要包括：

　　專業(yè)背景、科研經(jīng)歷等。

　　學(xué)校需要從這些經(jīng)歷中了解這兩個(gè)信息：

　　1）項(xiàng)目是什么樣的。

　　要介紹一個(gè)項(xiàng)目就得提及三點(diǎn)基本信息：

　　項(xiàng)目需要解決的問題；

　　項(xiàng)目的研究流程；

　　項(xiàng)目取得的成果

　　2）你在其中發(fā)揮了什么樣的作用。

　　這一部分是體現(xiàn)學(xué)生能力和潛力的主要地方。學(xué)校必須要先了解你在這個(gè)項(xiàng)目中承擔(dān)什么責(zé)任，然后是你具體做了什么，得到了什么成果。

　　這一部分同套磁等情況類似，介紹學(xué)生經(jīng)歷的時(shí)候需要按照這種模式來寫：我采用了xxx方式/理論，提出了xxx方案，解決了xxx問題，得到了xxx成果。

　　需要特別注意的是，這種需要細(xì)節(jié)的描寫一定要落實(shí)數(shù)值化，尤其是在描述成果的時(shí)候，比如大家經(jīng)常舉例的“將效率提高了50%”，數(shù)值化能給人最直觀的印象。

　　work experience or internship

　　包括：時(shí)間，地點(diǎn)，公司名稱（級(jí)別），崗位，工作職責(zé)，所獲成績。

　　工作經(jīng)歷和實(shí)習(xí)經(jīng)歷同樣需要具體的描述，而非總結(jié)性的描述，無論你做了“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”的工作還是“分析數(shù)據(jù)”的工作，其實(shí)都無法讓人對你的工作有一個(gè)直觀的了解。

　　舉個(gè)例子：

　　made a 40-page powerpoint report comparing the differences between the insurance in china and that abroad.

　　這樣的一段介紹就能讓人清楚地了解到你做的工作。

　　注意：實(shí)習(xí)生在描述職位的時(shí)候不要寫實(shí)習(xí)生，而是你做的具體的工作的崗位，比如經(jīng)理助理。

　　在描述經(jīng)歷這塊，其實(shí)都要大體遵循經(jīng)歷名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、承擔(dān)職責(zé)、成績/成果的模式。

　　同時(shí)，我們建議學(xué)生使用動(dòng)詞過去時(shí)來描述自己的經(jīng)歷，比如established a company,worked as a research assistant,researched……

　　6、其他活動(dòng)

　　activities experiences

　　包括：社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)歷、創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷、summer school經(jīng)歷、競賽經(jīng)歷、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)歷等等

　　這部分根據(jù)學(xué)生自己的情況來寫，可以全部和專業(yè)相關(guān)，這樣可以凸顯你對專業(yè)的興趣和熱情。當(dāng)然也可以有其他經(jīng)歷，從多方面去表現(xiàn)自己。

　　另外有些同學(xué)在社團(tuán)中并不擔(dān)任主要職位，所以覺得沒什么可寫的，其實(shí)重要的不僅僅職位，也包括在社團(tuán)活動(dòng)中起到的作用，可以用played a important role in……

　　這樣的描述來強(qiáng)調(diào)，并具體的按照承擔(dān)什么責(zé)任，具體做了什么工作，得到什么成果來寫。

　　7、榮譽(yù)&獎(jiǎng)勵(lì)

　　honors&awards

　　簡要羅列你在校內(nèi)外所獲的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，標(biāo)明時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。

　　這一部分需要注意的是有些國內(nèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)國外沒有聽說過，因此就需要你進(jìn)行解釋，這個(gè)獎(jiǎng)主要是評(píng)選什么樣的學(xué)生，標(biāo)準(zhǔn)是什么，獲獎(jiǎng)難度怎么樣等等。

　　通常獲獎(jiǎng)難度大意味著這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)含金量更高。

　　獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)建議還是盡量和專業(yè)相關(guān)，這樣能夠作為你適合申請?jiān)搶I(yè)的有利證明。

　　8、專業(yè)技能

　　skills

　　包括計(jì)算機(jī)，語言，藝術(shù)等等方面擅長的技能。

　　這一塊比較簡單，比如提到計(jì)算機(jī)相關(guān)的技能，列舉熟練掌握c,c++,python,java等編程語言即可。有技能證書的

　　就寫明證書。

　　其他模塊：興趣愛好、特殊經(jīng)歷等根據(jù)自己和專業(yè)要求寫。

　　最后再次強(qiáng)調(diào)經(jīng)歷的描述先后順序可以按照時(shí)間倒敘（這是歐美的主流方式），也可以按照重要程度排序，重要的放前面，次要的放后面。

　　cv的排版

　　主體的字體time new roman，字號(hào)11或者12都可以；

　　頁面大小盡量采用美式8*11（如果申請美國大學(xué)的話），比a4好；

　　行間距1.15、1.25、1.5、2都可以；

　　留邊1-inch左右差不多；

　　cv具體的排版不一定都一樣，可以按照一個(gè)覺得不錯(cuò)的模板改，也可以自己按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去寫。