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在英國留學，與導師溝通的英文郵件該怎么寫？

2021-06-02

　　在英國留學，怎樣英語進行郵件寫作和導師溝通？在學習過程中，免不了要用郵件與導師溝通，很多同學還不是很了解英文郵件該怎么寫。今天，小編就為大家整理了一篇干貨文章，一步步告訴你如何寫英文郵件和導師溝通。

在英國留學，郵件是大家和導師溝通的一個非常重要的渠道。在平時的學習過程中，無論是和學習相關的通知、和導師討論問題以及同學間的交流，主要是通過郵件來完成的。因此，用英語進行郵件寫作也是大家需要鍛煉和獲得的一個重要技能。

　　
第一步：注意郵件的標題一定要清晰

　　你的導師在平時可能會收到很多同學的郵件。因此，寫清楚郵件標題能夠讓導師非常快速地了解你想要溝通的主題以及背景。在郵件標題中，我們建議寫清楚你的姓名、班級以及科目等信息。

　　·如果你寫郵件的目的是和導師溝通你的論文或作業，我們建議你可以寫上姓名以及論文或作業的名字。例如：Ming Li 2nd Business Management Assignment

　　·如果你寫郵件的目的是想要詢問導師一些學術問題，那么你的郵件標題格式可以是：[姓名][科目][想要提問的主題]

　　第二步：正式地稱呼導師

　　在和導師以及校方進行學術溝通時，使用比較正式的郵件溝通禮儀是非常重要的。與平時我們和朋友之間寫郵件有所不同，在這里有一些格式規范我們需要注意一下：

　　·在郵件的第一行，一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上導師的LastName也就是姓氏。

　　·在第一行之后，我們建議你使用回車鍵，在第一行和郵件的正文中間插入一行空行。

　　·在這里，最好不要用“Hello”、“Hi”、”Hey”等詞語來替代”Dear”。

　　·稱呼導師時，請一定要稱呼老師的姓氏。除非導師特別說明了請你直接稱呼名字（FirstName）。

　　第三步：一定不要發一封只有附件的空白郵件

　　如果需要給導師發送你的作業，那么除了附件之外，一定要記得寫清郵件正文。否則，發送只有附件的空白郵件是非常不禮貌，也是不專業的。我們建議你在郵件正文中言簡意賅地寫明作業的主題以及你不確定、或者希望老師著重查看的部分。這也是一個和導師溝通的有效方式。

　　第四步：言簡意賅地闡明主旨內容

　　我們建議和導師進行郵件溝通時，言簡意賅地說明你的問題，這樣郵件看起來會非常清晰明了，也會幫助導師更快地找到你的重點問題并且進行解答：

　　·正文一開始可以闡明你發送這封郵件的目的。

　　·我們建議你以bulletpoint的形式來寫明你想要問的問題。

　　·一定要注意用簡單明了的語言來撰寫郵件。例如你想要詢問關于作業中的一個問題，郵件可以這樣寫：“I'memailing to ask you about this Tuesday's assignment.I'm not sure what the lastsentence of question number 5 means-could you please explain it to me?”

　　第五步：一定要檢查語法和拼寫錯誤

　　和導師寫溝通郵件的一大忌諱就是語法和拼寫錯誤。在點擊“發送”之前，我們建議大家一定要反復檢查拼寫和語法錯誤。仔細認真的態度也會為導師留下一個非常好的印象。

　　第六步：不要忽略郵件的簽名

　　一封嚴謹的正式郵件中，簽名一定是必不可少的。大家仍然還處在學生階段，因此我們建議簽名處寫清你的姓名、專業、學校、電話等詳細信息。這樣能夠讓收到郵件的人非常清晰地了解你的信息。如果需要緊急溝通的話，收件人也可以第一時間通過電話聯系到你。

　　第七步：如何發一封follow-up郵件

　　如果給導師發送的郵件過了很長時間都沒有得到回復，那么你可以發送一封提醒郵件給導師。在這里，我們建議大家一定要用禮貌的語氣來發送提醒郵件，同時表達出你已經發出了一封郵件，希望導師查看的意思，例如：“I just wanted to check back with you in case you didn't getmy first email."

　　小提示：

　　·和校方、導師進行有關學習問題的溝通時，我們建議你使用學校的郵件。

　　·避免和導師在郵件中討論和學習無關的話題。

　　·如果學校有對于發送郵件的格式規定，請一定要提前閱讀并且按照校方的郵件規范來處理郵件。