雅思考生請注意!留學時間管理你一定要學會!
2019-11-05
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。
EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。
時間管理落地四步驟:
01每天一早想清楚:今天要干什么
忙起來的時候,其實早睡早起大家都能做到,但時間管理的第一黃金準則就是:每天的學習生活,都一定要有很強的計劃性和目的性!
“階段性躊躇滿志,持續性混吃等死”,這幾個字用來形容部分拖延癥小伙伴在趕deadline期間的狀態,其實最合適不過了。雖然每天都很早開工,但吃點零食,喝點酸奶,看看劇……看著看著,就快中午了。
時間規劃到位的學霸,則是每天都清楚的明白一天要干些什么,并區分優先級,進入學習狀態后直接切入主題,效率滿分!
02學習中,記得調成飛行模式
學習的時候,其實最大的敵人除了自己,還有一個不用多說大家也都知道的“罪惡之源”:手機!
學著學著,朋友發個短信過來,就開始了尬聊;或者自己手賤,一遍一遍刷朋友圈、微博……這種行為歸納到心態上,其實簡單粗暴5個字:就!是!不!想!學!
學習的時候,如果把手機調成飛行模式扔在一旁,真的能大幅度提率!就算有錯過的消息或者電話,過段時間再回真的沒什么大不了,做到之后才會發現,很多信息其實都是無足輕重的事情,只是你在給自己加戲,覺得很重要……
相反,學習過程中一旦被打斷,再回過神來繼續學習,科學家們標明至少需要7分鐘,而且思路很有可能就那么斷了。所以如果不得不暫停學習的話,記下當下思路很關鍵!
03先做起來,開始了再說
這一招對嚴重拖延癥患者,簡直有效100分!
很多自嘲“拖延癥”的小伙伴估計都不難發現:越是耗時長、越重要的任務,比如說year project、論文,卻往往拖到死線前一周才開始做。那一周累死累活,天天見到黎明的太陽……
所以,絕對不能這樣!告訴自己,別找借口,先把手里的工作做起來,“萬事開頭難”,進入狀態之后別的事就都不是事兒啦!
04讓你的時間“頭重腳輕”
不少人的學習或者工作習慣,都是先進行一些無足輕重、不需要思考,或者說都不能算事兒的事情。然后把真正重要的任務延后,磨磨蹭蹭……
具體方法:
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
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